Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka setelillasaunaan.fi -sivusto kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja verkkosivustollaan ja palvelussaan.

Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia tietosuojaperiaatteita.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä on:

Suomen Saunaseura ry
Vaskiniementie 10, 00200 Helsinki
Y-tunnus: 0116872-9
Kotisivu: www.sauna.fi

2. YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJA-ASIOISSA

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: setelillasaunaan@sauna.fi

3. MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita:

  • annat itse ollessasi yhteydessä meihin

  • syntyy verkkosivujen käytön yhteydessä

  • kertyy evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

  • saadaan yhteistyökumppaneilta palveluiden toteuttamiseksi

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

Perustiedot

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoitetiedot

  • yrityksen nimi ja Y-tunnus

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot

  • IP-osoite

  • selaintyyppi ja laitteen tiedot

  • käyttöjärjestelmä

  • sivuston käyttötiedot

  • evästetiedot

  • lokitiedot

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista liiketoiminnan harjoittamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.

Markkinointi ja uutiskirjeet

Voimme lähettää tietoa palveluista, tuotteista, kampanjoista ja ajankohtaisista sisällöistä sähköpostitse.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • suostumus

  • oikeutettu etu

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka

Käytämme henkilötietoja verkkosivujen toimivuuden, käyttäjäkokemuksen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • oikeutettu etu

  • suostumus (evästeet)

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelemme henkilötietoja kirjanpitoon, verotukseen ja viranomaisvaatimuksiin liittyvien velvollisuuksien täyttämiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • lakisääteinen velvoite

5. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA KÄSITTELIJÄT

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä esimerkiksi:

  • verkkosivujen ylläpidossa

  • sähköpostimarkkinoinnissa

  • analytiikassa

  • kirjanpidossa

Käytössämme voi olla esimerkiksi seuraavia palveluita:

  • Squarespace

  • Googe Analytics

  • Meta Pixel

  • Matomo

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa pyritään tekemään tietojenkäsittelyä koskevat sopimukset (DPA) GDPR-vaatimusten mukaisesti.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista saattaa käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.

Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten:

  • Euroopan komission mallisopimuslausekkeista

  • palveluntarjoajien GDPR-sitoumuksista

  • muista lain edellyttämistä suojakeinoista

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain velvoittamana.

Esimerkiksi:

  • kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti

  • markkinointitietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojesi käsittelystä

  • tarkastaa itseäsi koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa antamasi suostumus

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: setelillasaunaan@sauna.fi

9. EVÄSTEET

Käytämme evästeitä verkkosivustoilla:

setelillasaunaan.fi

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja analytiikan toteuttamiseksi.

Voimme käyttää:

  • välttämättömiä evästeitä

  • analytiikkaevästeitä

  • markkinointievästeitä

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta sekä hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin avulla.

Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivujen toimivuuteen.

10. TIETOTURVA

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

Käytämme tarvittaessa:

  • salattuja yhteyksiä

  • käyttöoikeuksien hallintaa

  • tietoturvaohjelmistoja

  • turvallisia palveluntarjoajia

11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustoillamme.

12. YHTEYSTIEDOT

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: setelillasaunaan@sauna.fi